INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"), come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Milano Atletica A.S.D.
Via Martino Bassi n. 9
20148 Milano

e-mail: segreteria@milanoatletica.it

PEC: milano.atletica@legalmail.it

Il Presidente pro tempore rappresenta legalmente l'Associazione.

2. Tipologia dei dati trattati

Per le finalità indicate nella presente informativa, il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali dell'atleta e, nel caso di minori, dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale:

• dati anagrafici;
• dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail);
• dati amministrativi e fiscali;
• dati necessari al tesseramento presso Federazioni Sportive Nazionali, Discipline Sportive Associate, Enti di Promozione Sportiva o altri organismi sportivi competenti;
• dati relativi al certificato medico di idoneità sportiva previsto dalla normativa vigente;
• eventuali dati particolari nei limiti indicati al successivo punto 3.

3. Finalità, base giuridica del trattamento e trattamento di dati particolari

I dati personali saranno trattati dal Titolare esclusivamente per le seguenti finalità.

a) Iscrizione ai corsi sportivi e gestione del rapporto contrattuale

I dati personali sono trattati per:

• gestire la richiesta di iscrizione ai corsi sportivi organizzati dalla Milano Atletica A.S.D.;
• consentire la partecipazione agli allenamenti, alle manifestazioni, alle competizioni e alle attività sportive;
• effettuare il tesseramento presso la Federazione Sportiva Nazionale, l'Ente di Promozione Sportiva o altro organismo sportivo competente;
• gestire gli adempimenti amministrativi, organizzativi, assicurativi, contabili e fiscali connessi all'iscrizione;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti sportivi e dalle disposizioni delle Autorità competenti.

Il conferimento dei dati è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di perfezionare l'iscrizione ai corsi, effettuare il tesseramento e consentire la partecipazione alle attività sportive.

b) Trattamento di categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR)

Per consentire la partecipazione alle attività sportive il Titolare potrà trattare categorie particolari di dati personali, limitatamente a quanto strettamente necessario, quali:

• i dati contenuti nel certificato medico di idoneità alla pratica sportiva previsto dalla normativa vigente;
• eventuali informazioni sullo stato di salute comunicate spontaneamente dall'interessato o, nel caso di minori, da chi esercita la responsabilità genitoriale, esclusivamente nella misura strettamente necessaria a garantire la sicurezza dell'atleta durante lo svolgimento delle attività sportive.

Tali dati saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato e istruito in materia di riservatezza e limitatamente alle finalità di:

• verifica dell'idoneità alla pratica sportiva;
• tutela della salute e dell'incolumità dell'atleta durante lo svolgimento delle attività;
• adempimento degli obblighi previsti dalla normativa sportiva, sanitaria e assicurativa.

Il conferimento dei dati relativi all'idoneità sportiva è obbligatorio nei casi previsti dalla legge. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di partecipare alle attività sportive organizzate dalla Milano Atletica A.S.D.

c) Invio di comunicazioni informative

Previo specifico consenso dell'interessato, il Titolare potrà inviare tramite e-mail, SMS, WhatsApp o altri strumenti elettronici:

• comunicazioni organizzative relative ai corsi;
• variazioni di orari e sedi;
• informazioni su gare, eventi e manifestazioni;
• newsletter e comunicazioni informative riguardanti le attività della Milano Atletica A.S.D.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.

d) Utilizzo di fotografie e riprese video

Previo specifico consenso dell'interessato o, nel caso di minori, di chi esercita la responsabilità genitoriale, fotografie e riprese video effettuate durante allenamenti, gare, manifestazioni ed eventi potranno essere utilizzate esclusivamente per finalità istituzionali, informative e promozionali della Milano Atletica A.S.D., mediante:

• sito internet istituzionale;
• pagine e profili social ufficiali;
• brochure e materiale informativo;
• pubblicazioni e comunicazioni istituzionali.

Le immagini saranno utilizzate nel rispetto della dignità, dell'identità personale e del decoro delle persone ritratte e non saranno diffuse con modalità lesive dell'onore, della reputazione o della riservatezza.

Il consenso è facoltativo e potrà essere revocato in qualsiasi momento, fermo restando il trattamento già effettuato prima della revoca.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.

Il Titolare adotta adeguate misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati personali e prevenire accessi non autorizzati, perdita, alterazione, diffusione o distruzione dei dati.

5. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti la cui conoscenza sia necessaria per il perseguimento delle finalità sopra indicate, tra cui:

• Federazioni Sportive Nazionali;
• Discipline Sportive Associate;
• Enti di Promozione Sportiva;
• CONI e Sport e Salute S.p.A., ove previsto;
• compagnie assicurative;
• consulenti fiscali, amministrativi e contabili;
• istituti di credito;
• fornitori di servizi informatici nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
• Pubbliche Amministrazioni e Autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo le immagini e i video per i quali sia stato prestato lo specifico consenso.

6. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale, sportiva e assicurativa applicabile.

Le immagini e i dati trattati sulla base del consenso saranno conservati fino alla revoca dello stesso, salvo l'ulteriore conservazione necessaria per l'adempimento di obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Titolare.

7. Trasferimento dei dati

I dati personali sono trattati all'interno dell'Unione Europea.

Qualora, per esigenze organizzative o informatiche, si rendesse necessario il trasferimento verso Paesi terzi, questo avverrà esclusivamente nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, adottando le garanzie previste dalla normativa vigente.

8. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• ottenere la conferma dell'esistenza dei dati personali che lo riguardano;
• ottenere l'accesso ai dati;
• richiedere la rettifica dei dati inesatti;
• richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall'art. 17 GDPR;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla legge;
• richiedere la portabilità dei dati;
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste potranno essere inviate al Titolare ai recapiti sopra indicati.

L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell'art. 77 del GDPR e di adire l'Autorità giudiziaria ai sensi dell'art. 79 del GDPR.